科技项目申报管理系统的制作方法

公开日期:2021-07-06
位置:E科技>>计算;推算;计数设备的制造及其应用技术

科技项目申报管理系统的制作方法

本发明涉及数据处理及管理的技术领域,具体为一种科技项目申报管理系统。

背景技术

针对于科研型、具有开发能力的企业而言,科技项目的管理是十分有必要的,通过对科技项目的全程管理,实现对科技项目的科学化管理,保证科技项目的顺利完成。科技项目的全程主要包括项目申报、启动立项、项目管控、验收结题等,在项目申报阶段包括项目资料的收集、项目申报书的编制、申报项目的初审、申报项目的递交和申报结果的公布。

目前科技项目的申报仍然采用纸质申报系统递交纸质项目申报书,或者采用线上申报系统上传电子项目申报书。但是在项目申报阶段,递交项目申报书后,并不会对项目申报的进度进行公布,项目申报进度不透明,导致项目申请人无法了解科技项目的进度,从而无法对科技项目进行准确的把控。

技术实现要素

本发明意在提供一种科技项目申报管理系统,以解决现有技术中科技项目进度不透明的技术问题。

本发明提供如下基础方案

科技项目申报管理系统,包括

项目评审模块,用于获取评审信号时,获取项目申报评审会议信息;还用于获取评审会议的评审结果,根据评审结果对项目申报评审会议信息进行更新;

存储模块,用于存储申报进程,申报进程包括递交申报、跟踪申报、获得批复;

进程更新模块,用于获取递交申报信号时,将申报进程更新为递交申报;还用于获取递交成功信号时,将申报进程更新为跟踪申报;还用于获取批复信号时,将申报进程更新为获得批复;

显示模块,用于显示申报进程。

基础方案的有益效果

项目评审模块的设置,在完成项目申报书后,将项目申报书提交评审,评审通常为科技项目的企业内部进行会议评审。当评审结果为评审通过时,代表该科技项目可继续进行下一步流程,即将通过评审的项目申报书递交至国家科技项目管理部门进行审批。

进度更新模块的设置,对存储的申报进程进行更新,通过申报进程了解项目申报书递交后的进度。采用本方案通过进度管理实现科技项目进度的透明化,使得项目申请人能够及时了解科技项目进度,对科技项目整体进行准确的把控。

进一步,还包括

申报信息获取模块,用于获取项目准备请求时,调用预设的申报书模版;还用于根据项目信息获取科技项目的项目申报信息,根据项目申报信息更新项目申报书。

有益效果申报信息获取模块的设置,在项目申请人想要申报科技项目时,提出项目准备请求。提前预存若干申报书模版,直接调用申报书模版,减少编写项目申报书的时间成本,提高申报效率。

进一步,还包括

项目信息获取模块,用于获取科技项目的项目信息,项目信息包括公司申报截止日期;

存储模块还用于根据项目信息提取推荐基础信息,根据推荐基础信息建立索引,根据索引对项目信息进行存储;

显示模块还用于获取到申报信号时,获取当前日期,根据当前日期筛选未到达公司申报截止日期的科技项目,显示筛选出的科技项目的推荐基础信息。

有益效果通过建立索引的方式进行存储,便于信息的区分和快速查证。显示模块显示项目通知时,根据时间对科技项目通知进行筛选,仅对未到达公司申报截止日期的项目通知进行显示,减少无效的项目通知,便于使用者查看并快速找到所需的项目通知。

进一步,项目信息获取模块还用于获取项目信息原件,存储模块用于存储项目信息时,根据索引对项目信息和项目信息原件进行关联存储。

有益效果项目信息原件为项目信息纸质件的扫描件,对项目信息原件进行信息留存,便于后续进行信息查找。

进一步,项目申报评审会议信息包括参会人员,还包括

会议通知模块,用于获取项目申报评审会议信息时,向参会人员发送该评审会议的通知信息。

有益效果会议通知模块的设置,在获取项目申报评审会议信息时,自动对相应的参会人员进行通知,无需单独进行通知发布,降低工作成本。

进一步,存储模块还用于存储若干项目申报书;项目准备请求包括来源单位;

申报信息获取模块还用于根据来源单位从存储模块中调用项目申报书。

有益效果国家或企业内部申报的项目类别多样,相同来源单位的项目基本采用同一申报书模版,因此提前预存若干项目申报书,根据来源单位自动调用项目申报书,减少项目申报书的开发成本,提高申报效率。

附图说明

图1为本发明科技项目申报管理系统实施例一的逻辑框图;

图2为本发明科技项目申报管理系统实施例二的逻辑框图。

具体实施方式

下面通过具体实施方式进一步详细说明

实施例一

科技项目申报管理系统,如附图1所示,包括项目信息获取模块、申报信息获取模块、项目评审模块、会议通知模块、进程更新模块、存储模块和显示模块。

项目信息获取模块用于获取科技项目的项目信息,项目信息包括通知标题、发布日期、发文号、归属年度、正文、来源单位、申报专项、申报情况、公司申报截止日期、文件通知来源、专项类别、申报组成材料和咨询信息,项目信息为发布的科技项目的相关信息,例如通知标题为发布该科技项目通知的标题,申报专项为该科技项目所属的资金项目,申报情况为是否申报该科技项目,公司申报截止日期为设定的该科技项目相关材料的最后期限,文件通知来源为发布该科技项目通知的网页链接,申报组成材料为申报该科技项目所需材料,咨询信息为该科技项目申报过程中存在疑问时的联系人及联系方式。

项目信息获取模块还用于获取科技项目的项目信息原件。在其他实施例中,项目信息获取模块用于获取科技项目的项目信息原件,根据项目信息原件提取项目信息。在另一实施例中,项目信息获取模块用于获取文件通知来源,根据文件通知来源从网页中抓取项目信息,此时项目信息包括通知标题、发布日期、发文号、归属年度、正文、来源单位、申报专项、专项类别、申报组成材料和咨询信息。

存储模块用于根据项目信息提取推荐基础信息,根据推荐基础信息建立索引,根据索引对项目信息和项目信息原件进行关联存储,本实施例中,推荐基础信息包括课题项目申报名称、发布机构、发布日期、申报开始日期和申报截止日期。

显示模块用于获取到申报信号时,获取当前日期,根据当前日期筛选未到达公司申报截止日期的科技项目,显示筛选出的科技项目的推荐基础信息。

存储模块存储有若干申报书模板,申报书模板根据来源单位进行存储。申报信息获取模块用于获取项目准备请求时,调用预设的申报书模版,具体的,项目准备请求包括来源单位,根据来源单位从存储模块中调用项目申报书。

申报信息获取模块还用于调用申报书模版后,根据项目信息获取科技项目的项目申报信息,根据项目申报信息更新项目申报书。项目申报书包括项目基本信息、项目研究内容、经费预算与实施计划、主要研究人员、组织保障措施和经济社会效益。申报信息获取模块还用于获取申报附件。在其他实施例中,申报信息获取模块用于获取申报附件,根据申报附件提取项目申报信息。

存储模块还用于根据项目申报书提取推荐基础信息,根据推荐基础信息建立索引,根据索引对项目申报书和申报附件进行关联存储,本实施例中,推荐基础信息包括课题项目名称、年度、项目来源、组织申报,项目名称为项目基本信息中记录的该科技项目的名称,年度为该客户项目所属年度、项目来源包括该科技项目所属的来源单位、所属的资金项目,组织申报包括申报该科技项目的部门。

显示模块还用于获取到查看信号时,显示申报的科技项目的推荐基础信息。

项目评审模块用于获取评审信号时,获取项目申报评审会议信息,项目申报评审会议信息包括会议议题、会议时间、会议地点、会议内容、评审项目、参会人员,其中评审项目包括项目名称、组织申报信息和评审结果。

会议通知模块用于获取项目申报评审会议信息时,向参会人员发送该评审会议的通知信息。

项目评审模块还用于获取评审会议的评审结果,根据评审结果对评审项目中的评审结果进行更新,评审结果包括通过和未通过。

存储模块还用于存储申报进程,申报进程包括递交申报、跟踪申报、获得批复。进程更新模块用于递交科技项目的项目申报书时,获取递交申报信号[E科技www.ehome5.com],将申报进程更新为递交申报;进程更新模块还用于科技项目所属单位成功接收项目申报书时,获取递交成功信号,将申报进程更新为跟踪申报;进程更新模块还用于接收到科技项目的批复文件时,获取批复信号,将申报进程更新为获得批复。显示模块还用于显示申报进程。

采用本方案通过进度管理实现科技项目进度的透明化,使得项目申请人能够及时了解科技项目进度,对科技项目整体进行准确的把控。

实施例二

本实施例与实施例一的不同之处在于针对于活跃度较高且申报成功率较高的企业或项目申请人进行项目的主动推送。

科技项目申报管理系统,如附图2所示,还包括记录模块、数据统计模块、活跃度判断模块、成功率判断模块、推荐筛选模块、条件判断模块和推送模块。

申报信号包括请求人,记录模块用于记录申报信号的请求人和请求时间。数据统计模块预设有时间阈值,时间阈值用于提取新项目发布近期内请求人的数据,在本实施例中,时间阈值为6个自然月。数据统计模块用于根据时间阈值和请求时间统计对应时间范围内各请求人的请求次数。活跃度计算模块预设有活跃度阈值,活跃度阈值用于判断对应请求人的活跃度高低,活跃度计算模块用于逐一判断各请求人的请求次数是否大于活跃度阈值,当请求次数大于活跃度阈值时,记录对应请求人。

记录模块还用于递交科技项目申报的项目申报书时,提取项目申报书中的项目申请人,记录项目申请人和申报时间;还用于接收到科技项目的批复文件时,对记录的项目申请人和申报时间进行标记。数据统计模块还用于根据时间阈值和申报时间统计对应时间范围内各项目申请人的项目总数和被标记的标记项目数,根据标记项目数和项目总数计算项目申报成功率。成功率判断模块预设有成功率阈值,成功率阈值用于判断对应项目申请人申报项目的成功率高低,成功率判断模块用于逐一判断各项目申请人的项目申报成功率是否大于成功率阈值,当项目申报成功率大于成功率阈值时,记录项目申请人。

推荐筛选模块用于匹配活跃度计算模块记录的请求人和成功率判断模块记录的项目申请人,当存在匹配项时,记录匹配项作为新项目的推荐人,推荐人即为活跃度高且项目申报成功率高的负责人。在其他实施例中,也可通过计算企业查看项目的活跃度和申报项目的成功率,筛选出活跃度高且项目申报成功率高的企业作为新项目的推荐企业。

项目信息包括申报条件,申报条件为申报该科技项目所需的企业资质或申报方向,申报条件包括方向条件和资质条件,方向条件为该科技项目的主要支持方向,资质条件为申报该科技项目所需的企业资质。

记录模块还用于接收到科技项目的批复文件时,提取对应科技项目的申报条件,将申报条件作为历史申报条件与项目申请人关联记录。

条件判断模块用于当项目信息获取模块获取到项目信息时,从记录模块调用推荐人的历史申报条件,判断历史申报条件是否满足申报条件,具体判断历史申报条件的方向条件是否满足新项目的方向条件。条件判断模块还用于当历史申报条件满足申报条件时,获取对应推荐人上传的资质信息,判断资质信息和历史申报条件是否满足申报条件,具体判断资质信息和历史申报条件的资质条件是否满足新项目的资质条件,当历史申报条件的资质条件和资质信息满足申报条件时,生成建议申报信号。

推送模块用于当历史申报条件满足申报条件时,向对应推荐人推送新项目的项目信息。显示模块还用于获取到申报信号时,优先显示新项目的项目信息。由于推荐人的活跃度较高,因此在推荐人查看项目时,显示新项目的项目信息。推送模块还用于当历史申报条件的资质条件和资质信息满足申报条件时,推送建议申报信号,显示模块还用于显示建议申报信号。建议申报信号代表推荐人+各方面的条件均满足本次新项目,建议推荐人申报该科技项目。

采用本方案,针对于活跃度较高和申报成功率较高的企业或负责人进行新项目的推荐,新项目的推荐包括多级推荐,通过历史申报条件判断是否满足基础条件,对满足基础条件的推荐人进行一级推送,当推荐人查看项目时进行优先显示。进一步当推荐人有兴趣时,对未收集到的信息进行上传,从而预测是否符合新项目的申报条件,对符合申报条件的推荐人进行二次推送,建议推荐人申报该科技项目。通过针对性推送,提高项目与推荐人的匹配度,为项目匹配更优质的项目负责人,为项目负责人推送条件匹配的项目。

以上所述的仅是本发明的实施例,方案中公知的具体结构及特性等常识在此未作过多描述,所属领域普通技术人员知晓申请日或者优先权日之前发明所属技术领域所有的普通技术知识,能够获知该领域中所有的现有技术,并且具有应用该日期之前常规实验手段的能力,所属领域普通技术人员可以在本申请给出的启示下,结合自身能力完善并实施本方案,一些典型的公知结构或者公知方法不应当成为所属领域普通技术人员实施本申请的障碍。应当指出,对于本领域的技术人员来说,在不脱离本发明结构的前提下,还可以作出若干变形和改进,这些也应该视为本发明的保护范围,这些都不会影响本发明实施的效果和专利的实用性。本申请要求的保护范围应当以其权利要求的内容为准,说明书中的具体实施方式等记载可以用于解释权利要求的内容。

技术特征

1.科技项目申报管理系统,其特征在于包括

项目评审模块,用于获取评审信号时,获取项目申报评审会议信息;还用于获取评审会议的评审结果,根据评审结果对项目申报评审会议信息进行更新;

存储模块,用于存储申报进程,申报进程包括递交申报、跟踪申报、获得批复;

进程更新模块,用于获取递交申报信号时,将申报进程更新为递交申报;还用于获取递交成功信号时,将申报进程更新为跟踪申报;还用于获取批复信号时,将申报进程更新为获得批复;

显示模块,用于显示申报进程。

2.根据权利要求1所述的科技项目申报管理系统,其特征在于还包括

申报信息获取模块,用于获取项目准备请求时,调用预设的申报书模版;还用于根据项目信息获取科技项目的项目申报信息,根据项目申报信息更新项目申报书。

3.根据权利要求1所述的科技项目申报管理系统,其特征在于还包括

项目信息获取模块,用于获取科技项目的项目信息,项目信息包括公司申报截止日期;

存储模块还用于根据项目信息提取推荐基础信息,根据推荐基础信息建立索引,根据索引对项目信息进行存储;

显示模块还用于获取到申报信号时,获取当前日期,根据当前日期筛选未到达公司申报截止日期的科技项目,显示筛选出的科技项目的推荐基础信息。

4.根据权利要求3所述的科技项目申报管理系统,其特征在于项目信息获取模块还用于获取项目信息原件,存储模块用于存储项目信息时,根据索引对项目信息和项目信息原件进行关联存储。

5.根据权利要求1所述的科技项目申报管理系统,其特征在于项目申报评审会议信息包括参会人员,还包括

会议通知模块,用于获取项目申报评审会议信息时,向参会人员发送该评审会议的通知信息。

6.根据权利要求2所述的科技项目申报管理系统,其特征在于存储模块还用于存储若干项目申报书;项目准备请求包括来源单位;

申报信息获取模块用于根据来源单位从存储模块中调用项目申报书。

技术总结

本发明涉及数据处理及管理的技术领域,具体为一种科技项目申报管理系统,包括项目评审模块,用于获取评审信号时,获取项目申报评审会议信息;还用于获取评审会议的评审结果,根据评审结果对项目申报评审会议信息进行更新;存储模块,用于存储申报进程,申报进程包括递交申报、跟踪申报、获得批复;进程更新模块,用于获取递交申报信号时,将申报进程更新为递交申报;还用于获取递交成功信号时,将申报进程更新为跟踪申报;还用于获取批复信号时,将申报进程更新为获得批复;显示模块,用于显示申报进程。采用本方案通过进度管理实现科技项目进度的透明化,使得项目申请人能够及时了解科技项目进度,对科技项目整体进行准确的把控。

技术研发人员穆薇宇;郭成业;张杰雄;金晓敏;龚奇森;周全;张尚斌

受保护的技术使用者重庆市能源投资集团科技有限责任公司

技术研发日2021.04.30

技术公布日2021.07.06

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